Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Magineke AB är personuppgiftsansvarigt för den behandling som beskrivs i denna policy.

Kontakt: kontakt@magineke.se
Ort: Falun, Sverige

2. Vilka uppgifter vi behandlar

När du kontaktar oss kan vi behandla namn, e-postadress, telefonnummer, företag, befattning och innehållet i ditt meddelande.

Vid en intresseanmälan eller jobbansökan kan vi även behandla kompetensområde, arbetslivserfarenhet, CV, personligt brev och andra uppgifter som du själv väljer att lämna.

Grundläggande tekniska uppgifter, exempelvis IP-adress och tidpunkt för besök, kan behandlas i säkerhets- och driftloggar av vår leverantör av webbplatsdrift.

3. Varför vi behandlar uppgifterna

Vi behandlar personuppgifter för att:

• besvara frågor och förfrågningar,
• förbereda, ingå och fullgöra konsultavtal,
• hantera intresseanmälningar och rekrytering,
• upprätthålla webbplatsens funktion och säkerhet, samt
• uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis enligt bokföringslagstiftningen.

4. Rättslig grund

Behandlingen grundas beroende på situation på åtgärder inför eller fullgörande av avtal, berättigat intresse eller rättslig förpliktelse. Vårt berättigade intresse är att kunna kommunicera med kunder, kandidater och andra som kontaktar oss samt att rekrytera relevant kompetens.

Om vi behöver ditt samtycke för en viss behandling kommer vi att fråga efter det särskilt. Du kan då återkalla samtycket när som helst.

5. Hur länge uppgifterna sparas

Kontaktuppgifter och korrespondens sparas så länge de behövs för att hantera ärendet, normalt högst 12 månader efter att ärendet avslutats. Uppgifter i en spontanansökan sparas normalt i högst 12 månader efter den senaste kontakten, om vi inte kommer överens om något annat.

Uppgifter som hör till ett avtal eller måste sparas enligt lag behålls under den tid som lagen kräver eller så länge de behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna.

6. Vem som kan ta del av uppgifterna

Endast personer som behöver uppgifterna för sitt arbete får ta del av dem. Vi kan använda leverantörer för exempelvis e-post, webbplatsdrift, dokumenthantering och IT-support. Dessa får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och med lämpliga skyddsåtgärder.

Om uppgifter behandlas utanför EU/EES säkerställer vi att det finns en laglig överföringsmekanism och ett adekvat skydd enligt dataskyddsreglerna. Vi lämnar inte ut eller säljer personuppgifter för någon annans marknadsföring.

7. Cookies

Magineke använder inte annons- eller marknadsföringscookies på webbplatsen. Nödvändiga tekniska funktioner och säkerhetsloggar kan förekomma för att webbplatsen ska kunna levereras och skyddas.

8. Dina rättigheter

Du har, beroende på omständigheterna, rätt att begära tillgång till dina uppgifter, rättelse, radering, begränsning av behandling och dataportabilitet. Du kan också invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.

Kontakta oss på kontakt@magineke.se om du vill använda någon av dina rättigheter. Vi kan behöva säkerställa din identitet innan vi lämnar ut eller ändrar uppgifter.

9. Klagomål och ändringar

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt får du gärna kontakta oss först. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Vi kan uppdatera policyn när vår verksamhet eller personuppgiftsbehandling förändras. Den senaste versionen finns alltid på denna sida.